Contoh jadwal kerja 2 shift 12 jam adalah pola kerja di mana pekerjaan dibagi menjadi dua shift yang masing-masing berlangsung selama 12 jam. Biasanya, ini disebut juga sebagai pola kerja “shift siang” dan ” malam”. Dalam pola kerja ini, ada dua kelompok pekerja yang bergantian bekerja. Setiap kelompok akan bekerja selama 12 jam berturut-turut sebelum bergantian dengan kelompok berikutnya.
Dalam sistem ini, kelompok pertama akan bekerja pada shift siang selama satu hari, dan pada hari berikutnya, kelompok kedua akan mengambil alih dan bekerja pada shift malam. Pola kerja ini sering digunakan dalam industri yang membutuhkan operasi 24 jam, seperti manufaktur, industri minyak dan gas, rumah sakit, atau pusat layanan pelanggan. Ini memungkinkan pemenuhan kebutuhan kerja selama 24 jam sehari tanpa perlu lembur yang berlebihan atau menambah lebih banyak pergantian shift.
Daftar Isi
Contoh Jadwal Kerja 2 Shift 12 Jam di Suatu Perusahaan
Berikut adalah contoh jadwal kerja 2 shift 12 jam di suatu perusahaan rumah sakit. Jadwal ini berlaku untuk 7 hari dalam seminggu dan melibatkan dua kelompok karyawan, yaitu Kelompok A dan Kelompok B:
Kelompok A:
Shift Pagi:
Hari 1: Pukul 07:00 – 19:00
Hari2: Pukul 07:00 – 19:00
Hari 3: Pukul 07:00 – 19:00
Hari4: Pukul 07:00 – 19:00
Hari 5: Pukul 07:00 – 19:00
Hari6: Pukul 07:00 – 19:00
Hari 7: Libur
Kelompok B:
Shift Malam:
Hari 1: Pukul 19:00 – 07:00 (keesokan harinya)
Hari2: Pukul 19:00 – 07:00 (keesokan harinya)
Hari 3: Pukul 19:00 – 07:00 (keesokan harinya)
Hari4: Pukul 19:00 – 07:00 (keesokan harinya)
Hari 5: Pukul 19:00 – 07:00 (keesokan harinya)
Hari6: Pukul 19:00 – 07:00 (keesokan harinya)
Hari 7: Libur
Dalam contoh ini, Kelompok A akan bekerja pada shift pagi dengan jadwal pukul 07:00 pagi hingga pukul 19:00 sore selama 6 hari berturut-turut. Pada hari ke-7, mereka akan mendapatkan libur. Sementara itu, Kelompok B akan mengambil alih pada shift malam. Mereka akan bekerja pada jadwal pukul 19:00 malam hingga pukul 07:00 pagi keesokan harinya selama 6 hari berturut-turut. Pada hari ke-7, mereka juga akan mendapatkan libur.
Jadwal ini memungkinkan rumah sakit untuk memiliki tenaga medis yang siap bekerja selama 24 jam sehari selama 7 hari dalam seminggu. Penting untuk memastikan bahwa jadwal ini mematuhi regulasi ketenagakerjaan, termasuk waktu istirahat yang memadai antara shift dan batasan jumlah jam kerja yang diperbolehkan dalam seminggu.
Cara Membuat Jadwal Kerja Karyawan 2 Shift 12 Jam di Excel
Berikut adalah cara contoh membuat rumus jadwal kerja 2 shift 12 jam menggunakan Excel:
- Buka aplikasi Excel dan buatlah sebuah spreadsheet kosong.
- Tentukan tanggal atau periode jadwal kerja excel yang ingin Anda buat.
- Buatlah kolom-kolom berikut: “Tanggal”, “Shift Pagi”, “Shift Malam”.
- Di kolom “Tanggal”, tuliskan tanggal mulai hingga akhir periode jadwal kerja.
- Di kolom “Shift Pagi”, masukkan jadwal kerja shift pagi untuk setiap tanggal. Misalnya, jika shift pagi dimulai pukul 07:00 pagi hingga 19:00 sore, tuliskan “07:00 – 19:00” di kolom ini untuk setiap tanggal.
- Di kolom “Shift Malam”, masukkan jadwal kerja shift malam untuk setiap tanggal. Misalnya, jika shift malam dimulai pukul 19:00 malam hingga 07:00 pagi keesokan harinya, tuliskan “19:00 – 07:00” di kolom ini untuk setiap tanggal.
- Selain jadwal kerja, Anda juga dapat menambahkan kolom-kolom lain seperti nama karyawan, posisi, atau informasi tambahan lainnya sesuai kebutuhan.
- Sesuaikan format dan tata letak spreadsheet agar jadwal kerja terlihat jelas dan mudah dibaca.
- Setelah selesai, simpan spreadsheet sebagai file Excel untuk memudahkan akses dan penggunaan selanjutnya.
Dengan menggunakan Excel, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengubah jadwal kerja karyawan dengan 2 shift selama 12 jam sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menggunakan rumus atau fitur Excel lainnya untuk melakukan perhitungan atau analisis lebih lanjut terkait jadwal kerja tersebut.
Tips Menyusun Jadwal Shift Karyawan
Dengan menerapkan tips berikut, Anda dapat menyusun jadwal shift karyawan yang lebih efektif, adil, serta responsif terhadap kebutuhan bisnis dan karyawan. Hal ini akan membantu meningkatkan produktivitas, kepuasan karyawan, dan keberlanjutan operasional perusahaan:
Komunikasikan jadwal shift dengan karyawan
Penting untuk berkomunikasi secara jelas dan transparan mengenai jadwal shift kepada karyawan. Beri tahu mereka tentang jadwal mereka dengan cukup waktu dan pastikan mereka memahami tugas dan tanggung jawab yang terkait dengan shift mereka.
Aturlah pembagian jadwal dengan adil
Pastikan bahwa pembagian jadwal shift dilakukan secara adil kepada seluruh karyawan. Hindari preferensi atau perlakuan yang tidak adil terhadap karyawan tertentu. Perhatikan kebutuhan individu, kualifikasi, dan preferensi karyawan saat mengatur jadwal.
Aturlah berdasarkan keunggulan karyawan
Pertimbangkan keahlian dan keunggulan karyawan saat mengatur jadwal. Misalnya, berikan tugas yang membutuhkan keterampilan khusus kepada karyawan yang memiliki keahlian tersebut. Ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pekerjaan.
Siapkan jadwal cadangan
Selalu siapkan jadwal cadangan untuk mengatasi situasi tak terduga, seperti absensi mendadak atau perubahan kebutuhan bisnis. Jadwal cadangan akan membantu memastikan kelancaran operasional dan meminimalkan gangguan yang disebabkan oleh ketidakhadiran karyawan.
Permudah Penjadwalan Shift Kerja dengan Bantuan Aplikasi Absensi
Penjadwalan shift kerja merupakan tugas yang rumit dan membutuhkan banyak waktu dan upaya. Namun, dengan bantuan aplikasi absensi, proses ini dapat menjadi lebih mudah dan efisien. Berikut adalah beberapa penjelasan mengenai manfaat dan cara kerja aplikasi absensi dalam mempermudah penjadwalan shift kerja:
Otomatisasi penjadwalan
Aplikasi absensi dapat melakukan penjadwalan secara otomatis berdasarkan aturan dan parameter yang telah ditentukan sebelumnya. Anda dapat mengatur preferensi shift, batasan jam kerja, dan istirahat, serta memperhitungkan kebutuhan karyawan. Aplikasi akan menghasilkan jadwal dengan cepat dan akurat, menghemat waktu dan usaha Anda.
Pemantauan ketersediaan karyawan
Aplikasi absensi menyimpan data karyawan, termasuk jadwal kerja, liburan, dan cuti yang diambil. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah melihat ketersediaan karyawan dan menghindari jadwal yang bertabrakan atau kekurangan tenaga kerja. Aplikasi juga dapat memberikan informasi tentang absensi karyawan secara real-time, sehingga Anda dapat mengidentifikasi potensi masalah penjadwalan dengan cepat.
Fleksibilitas dalam penyesuaian
Terkadang, ada perubahan yang perlu dilakukan pada jadwal kerja, seperti perubahan shift, penambahan cuti, atau penggantian karyawan. Aplikasi absensi memungkinkan Anda untuk dengan mudah melakukan penyesuaian tersebut. Anda dapat mengubah jadwal, mengirim permintaan perubahan kepada karyawan, dan mendapatkan persetujuan dengan cepat. Hal ini menghindari kebingungan dan konflik yang mungkin terjadi dalam proses penjadwalan manual.
<h3id=”h”>Komunikasi yang efektif
Aplikasi absensi juga memfasilitasi komunikasi yang lebih efektif antara manajer dan karyawan. Anda dapat mengirim pemberitahuan dan pengingat melalui aplikasi, memberikan informasi penting tentang jadwal kerja, perubahan, atau pengumuman lainnya. Ini membantu memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan informasi yang sama dan mengurangi risiko kesalahan komunikasi.
Analisis dan laporan
Aplikasi absensi hadir dengan fitur analisis dan laporan yang memberikan wawasan mendalam tentang produktivitas karyawan, kehadiran, dan pemenuhan jadwal. Anda dapat melihat data historis, melacak kinerja karyawan, dan mengidentifikasi tren atau pola yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi dan efektivitas penjadwalan shift kerja.
Dengan menggunakan aplikasi absensi, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi dalam proses penjadwalan shift kerja. Ini membantu menjaga kepuasan karyawan, mengoptimalkan produktivitas, dan menjaga kelancaran operasional perusahaan.
Gunakan Aplikasi Absensi dari EVA
EVA merupakan aplikasi absensi yang dapat membantu mempermudah proses absensi dan pembagian shift kerja di perusahaan. Dengan menggunakan EVA, Anda dapat mengoptimalkan proses absensi dan pembagian shift kerja. Aplikasi ini membantu meningkatkan akurasi, efisiensi, dan transparansi dalam manajemen absensi karyawan. Pastikan untuk memahami fitur-fitur yang terdapat pada EVA dan juga melakukan pengaturan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Absensi yang akurat
Dengan sitem EVA, karyawan dapat melakukan absensi dengan mudah melalui perangkat seluler mereka. Aplikasi ini menggunakan teknologi yang akurat seperti pemindai sidik jari atau pengenalan wajah untuk memastikan keaslian absensi. Hal ini membantu mencegah kecurangan dan memastikan kehadiran yang akurat.
Penjadwalan shift yang mudah
Sistem EVA menyediakan fitur penjadwalan shift yang intuitif. Anda dapat dengan cepat membuat jadwal kerja berdasarkan preferensi dan kebutuhan perusahaan. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jadwal secara fleksibel, seperti mengganti shift, mengatur cuti, atau menambahkan liburan.
Notifikasi dan pengingat
EVA hadir dengan memberikan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait jadwal kerja mereka. Hal ini membantu mengingatkan karyawan tentang jadwal mereka dan meminimalkan risiko keterlambatan atau bahkan ketidakhadiran yang tidak terduga. Manajer juga dapat mengirim pengumuman penting melalui aplikasi untuk memberikan informasi yang relevan kepada karyawan.
Laporan kehadiran dan analisis
Sistem EVA menghasilkan laporan kehadiran yang komprehensif, termasuk statistik kehadiran karyawan, jumlah jam kerja, dan riwayat absensi. Data ini dapat membantu dalam analisis kinerja karyawan, pemantauan kehadiran, dan juga pengambilan keputusan terkait penggajian. Anda juga dapat melacak tren kehadiran dari waktu ke waktu untuk memperbaiki efisiensi dan keandalan jadwal kerja.
Integrasi dengan sistem penggajian
EVA dapat terintegrasi dengan sistem penggajian perusahaan. Hal ini memudahkan pengolahan gaji karyawan berdasarkan data absensi yang tercatat dalam aplikasi. Anda tidak perlu lagi melakukan entri data manual, mengurangi risiko kesalahan dan juga menghemat waktu dalam proses penggajian.
Kesimpulan
Jadwal kerja dengan 2 shift selama 12 jam adalah pola kerja di mana pekerjaan dibagi menjadi dua shift yang masing-masing berlangsung selama 12 jam berturut-turut sebelum bergantian dengan kelompok berikutnya. Beberapa tips penting untuk mempermudah penjadwalan shift kerja adalah komunikasikan jadwal shift dengan karyawan, aturlah pembagian jadwal dengan adil, aturlah jadwal berdasarkan keunggulan karyawan dan juga siapkan jadwal cadangan untuk mengatasi situasi darurat yang tidak terduga.
Selain itu, untuk mempermudah proses penjadwalan shift kerja, disarankan untuk menggunakan aplikasi absensi seperti sistem EVA. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan absensi yang akurat, menyusun jadwal shift dengan mudah, memberikan notifikasi kepada karyawan, menghasilkan laporan kehadiran, dan juga terintegrasi dengan sistem penggajian. Penggunaan aplikasi absensi seperti EVA akan meningkatkan efisiensi, akurasi, dan juga transparansi dalam manajemen absensi karyawan.
