Panduan dan Contoh Surat Lamaran Kerja Terlengkap

Pengertian dan Contoh Surat Lamaran Kerja

Berkas satu ini mungkin sangat familiar di telinga. Setiap ada job fair maupun pembukaan lowongan kerja, tentu kita akan menyelipkan surat ini di antara dokumen lainnya. Surat lamaran kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh individu yang memerlukan pekerjaan kepada ke suatu instansi perusahaan. Tujuannya adalah untuk mencari pekerjaan. Ada dua jenis surat lamaran kerja yang paling umum di kalangan pencari kerja. 

Jenis pertama yaitu surat lamaran pekerjaan yang memuat informasi dari gabungan riwayat hidup.  Sedangkan jenis kedua adalah surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Meski begitu, keduanya memiliki fungsi yang sama yaitu memberikan informasi seputar tujuan dan maksud melamar. Tentunya saat orang mengirimkan surat lamaran, mereka pasti ingin lolos ke tahap selanjutnya. Itu sebabnya dalam menulis surat ini pun mereka harus berhati-hati tidak boleh asal copy-paste. 

Sangat penting untuk diingat bahwa surat lamaran pekerjaan merupakan jenis surat resmi dan pribadi. Bersifat pribadi, karena surat ini dibuat oleh seseorang, dan formal karena menggunakan bahasa yang resmi. Sehingga tidak boleh semena-mena dalam menulis surat lamaran kerja. Ada pula beberapa informasi juga tidak perlu ditulis di dalamnya. 

Fungsi Membuat Contoh Surat Lamaran Kerja 

Surat lamaran pekerjaan bukan hanya sekadar mencantumkan informasi pribadi yang ada di kartu penduduk. Tetapi juga memiliki beberapa fungsi lainnya. Berikut ini adalah fungsi dari surat lamaran pekerjaan. 

Alat komunikasi

Berkas ini menjadi alat komunikasi yang menjembatani antara pelamar dengan HRD. Melalui surat ini, pelamar untuk pertama kalinya memberikan informasi mengenai diri mereka kepada HRD. Dengan harapan, mereka dapat berkomunikasi lebih lanjut. Bahkan jika memungkinkan akan menjadi partner kerja di satu perusahaan yang sama. 

Pertimbangan HRD

Selain memuat informasi kontak dan alamat, surat lamaran pekerjaan juga berisi mengenai daftar riwayat hidup singkat. Hal ini dapat menjadi bahan pertimbangan bagi HRD untuk melanjutkan ke proses rekrutmen selanjutnya seperti tes atau interview. Dengan informasi mengenai latar belakang kandidat, HRD dapat memberikan putusan apakah kandidat yang melamar sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau tidak. 

Tanda tertulis resmi

Surat lamaran pekerjaan merupakan jenis surat resmi. Artinya bukan hanya menggunakan bahasa baku saja. Melainkan, juga memiliki fungsi bahwa seseorang secara sadar dan resmi mendaftarkan dirinya untuk bergabung dalam sebuah perusahaan atau instansi. Pengajuan permohonan pekerjaan ini nantinya dapat menjadi landasan dalam membuat kontrak kerja sebagai bukti permohonan tertulis yang sah.

Menjadi bukti historis pelamar

Pada beberapa kasus, surat lamaran pekerjaan akan menjadi database bagi sebuah perusahaan. Mereka dapat melihat berapa kali pelamar mengajukan permohonan atau bahkan mengapa mereka mendapatkan penolakan. Surat lamaran pekerjaan ini menjadi bukti historis pelamar. 

Bentuk pedoman kerja

Surat lamaran pekerjaan merupakan bentuk pedoman dalam bekerja. Pada dasarnya, seseorang tidak dapat asal-asalan masuk ke dalam perusahaan dan bekerja di dalamnya. Ada beberapa proses yang harus mereka lalui. Salah satunya adalah memberikan surat lamaran. 

Panduan Membuat Contoh Surat Lamaran Kerja

Secara umum surat lamaran pekerjaan harus menggunakan bahasa baku yang jelas, resmi, sopan, dan menarik. Arti kata menarik di sini tidak boleh bersifat berlebihan. Hal ini agar surat dapat sesuai dengan fungsinya dan tepat sasar. Dalam penulisannya ada beberapa hal yang menjadi format atau struktur. Berikut adalah format dalam surat lamaran pekerjaan. 

Tanggal pembuatan contoh surat lamaran kerja

Mungkin tanggal pembuatan surat terlihat sepele. Bagi orang awam, mungkin tidak peduli dengan kapan tanggalnya karena yang paling penting adalah isinya. Itu adalah pemikiran yang salah. Tanggal pembuatan surat akan memberikan informasi terkait masa kadaluarsa. 

HRD cenderung akan menghindari surat yang memiliki tanggal pembuatan jauh sebelum lowongan pekerjaan ada. Hal ini untuk menghindari adanya kesalahan dalam proses rekrutmen. HRD akan merasa ragu apakah surat tersebut memang permohonan yang diajukan karena lowongan ini atau karena lowongan sebelumnya. 

Biasanya tanggal dan pembuatan surat ditempatkan sebelah pojok kanan surat, dan tidak diikuti titik. Misalnya: Jakarta, Mei 2023.

Lampiran dan hal

Penulisan kata lampiran dan hal tidak boleh terlewatkan. Ini bertujuan untuk memberitahukan pada HRD berapa banyak dokumen yang terkirim bersamaan surat lamaran pekerjaan. Hal ini untuk menghindari adanya dokumen hilang selama proses penyaringan.

Selain itu, juga memberikan informasi mengenai tujuan dan maksud dari surat. Mengingat HRD juga menerima ratusan dokumen lainnya yang bukan hanya perihal permohonan pekerjaan. Sehingga, surat tidak akan tertukar dengan berkas lainnya. 

Biasanya dalam menulis hal tidak boleh dalam bentuk singkatan. Sedangkan penulisan angka dalam kolom lampiran menggunakan huruf.

Contoh, 

Lampiran: Lima lembar

Hal: Permohonan Pekerjaan

Alamat surat

Hal ini perlu ada sebagai keterangan pada siapa surat tertuju. Namun, penulisannya tidak boleh sembarangan. Penulisan alamat tidak lebih dari 3 baris. Sebisa mungkin jabatan tidak menggunakan jenis kelamin seperti Bapak atau Ibu. Tulisan “Jalan” di alamat juga tidak boleh dalam bentuk singkatan. Selain itu, Masing-masing akhir barisnya tidak menggunakan titik.

Misalnya, 

Yth. Human Resource Department PT Tani Maju

Jalan Ir. Soekarno Nomor 09, Cawang, Jakarta Selatan

Salam dan alinea pembuka

Alinea pembuka berisi pernyataan umum yang menggambarkan dari mana mendapatkan info lowongan. Bagian ini juga menjadi pengantar untuk masuk ke isi surat. Biasanya penulisan pada alinea pembuka menggunakan bahasa yang baik dan sopan.

Contoh, 

Dengan hormat, 

Berdasarkan info yang saya dapatkan melalui media sosial terdapat lowongan kerja bagian Programmer. Oleh karenanya, saya bermaksud untuk melamar di posisi tersebut. 

Isi

Isi surat lamaran pekerjaan umumnya berisi informasi seperti identitas, maksud dan tujuan berupa alasan pelamar melamar.

Menyatakan lampiran

Di dalam surat lamaran pekerjaan biasanya menyertakan lampiran tentang syarat sesuai permintaan oleh instansi. Setiap rincian bisa menggunakan tanda baca titik koma (;) dan di akhir menggunakan baca titik (.). 

Contoh,

Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir; fotokopi Kartu Tanda Penduduk;

Penutup

Isi penutup surat sebaiknya menunjukkan rasa terimakasih dan keantusiasan dan harapan pelamar kepada instansi agar diterima kerja.

Misal,

Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya agar bisa dapat menjadi bagian dari perusahaan XXX.

Salam penutup

Bagian salam penutup ditulis sebagai bentuk sopan dan serta rasa penghormatan. Misalnya bisa menggunakan kalimat “Hormat saya,”

Tanda tangan dan nama

Tanda tangan dan nama terang biasanya terletak di pojok kanan bawah surat setelah salam penutup. Kemudian di bawahnya mencantumkan nama lengkap si pelamar.

Contoh, 

(Ttd)

Aziza Mukti

Informasi yang Tidak Perlu Ditulis dalam Contoh Surat Lamaran Kerja

Meskipun berisi informasi yang harus menarik dan selengkap mungkin, namun ada beberapa hal yang tidak perlu ada di dalam surat lamaran pekerjaan. Hal ini bertujuan agar surat lamaran pekerjaan tetap berada dalam fokus tujuannya. Berikut adalah informasi yang tidak perlu ditulis di dalam surat lamaran pekerjaan. 

Riwayat pendidikan 

Kandidat selalu terjebak pada penulisan riwayat pendidikan. Memang, bagian ini perlu ada di dalam surat lamaran pekerjaan. Namun, tidak perlu menulis riwayat pendidikan dari jenjang TK hingga Perguruan Tinggi. Cukup menulis pendidikan formal terakhir yang berhasil ditamatkan.

Keahlian umum

Biasanya, saking ingin menarik perhatian HRD, kandidat akan menulis segalanya tentang diri dia sendiri. Padahal, dalam surat ini kandidat tidak perlu menyebutkan keahlian umum yang mereka miliki seperti kemampuan Microsoft Word, Excel, dan lain sebagainya. Sebab, informasi ini biasanya menuliskannya di dalam portofolio atau CV. 

Hobi

Perlu diingat bahwa surat lamaran kerja hanya berfungsi untuk mengajukan permohonan pekerjaan. Surat ini juga bersifat resmi sehingga tidak perlu menuliskan hobi atau kegemaran. Biasanya, HRD atau calon atasan akan menanyakan ini pada fase wawancara kerja apabila mereka memerlukan informasi tersebut. 

Pengalaman kerja

Di dalam surat lamaran pekerjaan tidak perlu mencantumkan informasi detail seperti menulis pengalaman kerja. Terlebih jika pengalaman kerjanya terlalu singkat seperti hanya dalam kurun waktu satu bulan. Hal ini hanya akan menyebabkan keraguan HRD atau calon atasan terhadap kemampuan yang ada. Bahkan, mereka bisa saja menganggap sebagai ‘kutu loncat’. 

SARA

Hindari menulis informasi berbau SARA di surat lamaran kerja. Hal ini akan memberikan kesan yang tidak baik dan tidak hormat pada HRD atau atasan. Jangan sampai pada komunikasi ini, HRD justru memiliki penilaian buruk.

Contoh-contoh Surat Lamaran Kerja

Ada beberapa contoh surat lamaran pekerjaan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya lamaran kerja untuk fresh graduate atau untuk yang telah memiliki pengalaman biasanya akan berbeda. Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang dapat Anda jadikan sebagai referensi.

Contoh surat lamaran kerja umum

Bandung, 16 April 2023

Perihal: Lamaran Kerja

Yth.

HRD Manager PT Aji Jaya Group

Jl. Sukamaju No. 25, Jakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan untuk posisi pemasaran yang saya dapatkan di media sosial @lowonganapapun edisi 13 April 2023, dengan ini saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai Quality Control Produksi di PT Aji Jaya Group.

Adapun data diri saya adalah sebagai berikut:

Nama                    : Abdul 

Jenis kelamin        : Laki-laki

Tempat/tgl lahir     : Jakarta, 27 April 1998

Alamat                  : Jl. Suka-Suka No. 2, Jakarta

Pendidikan            : S1 Teknologi Pangan, Universitas Brawijaya

Telepon/HP          : 0812345678

Saya memiliki pengalaman relevan di bidang Quality Control Production selama dua tahun. Saya juga dapat berbahasa Inggris secara aktif yang akan berguna dalam membuat laporan terkait produksi kepada buyer. 

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:

• Curriculum Vitae
• Foto ukuran 3 x 4
• Fotokopi KTP
• Daftar Riwayat Hidup
• Fotokopi Ijazah terakhir
• Fotokopi SKCK
• Fotokopi surat pengalaman kerja
• Sertifikat

Besar harapan saya untuk dipanggil wawancara sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci mengenai potensi dan kemampuan yang saya miliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(TTD) 

Abdul

Contoh surat lamaran kerja fresh graduate

Jakarta, 28 Mei 2023

Departemen Sumber Daya Manusia

ABC Company

Jl. Utama No. 123

Jakarta

Yth. Manajer Rekrutmen,

Dengan hormat, 

Saya menulis surat ini untuk melamar posisi marketing di ABC Company sebagai fresh graduate. Saya baru saja menyelesaikan gelar Sarjana (S1) di bidang Teknologi Pangan dari Universitas Brawijaya, dan saya sangat antusias untuk memulai karir saya di bidang pemasaran.

Selama masa studi saya, saya mengembangkan minat yang kuat dalam bidang pemasaran dan memperoleh pemahaman yang solid tentang perilaku konsumen, riset pasar, dan pengembangan produk. Saya juga mengambil mata kuliah pilihan yang terkait dengan strategi pemasaran dan pemasaran digital, yang semakin memperkuat hasrat saya dalam bidang ini. 

Saya yakin bahwa kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat akan memungkinkan saya untuk berinteraksi dengan pelanggan dengan baik dan menyampaikan nilai produk atau layanan ABC Company. 

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:

• Curriculum Vitae
• Foto ukuran 3 x 4
• Fotokopi KTP
• Daftar Riwayat Hidup
• Fotokopi Ijazah terakhir
• Fotokopi SKCK
• Fotokopi surat pengalaman kerja
• Sertifikat

Besar harapan saya untuk dipanggil wawancara sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci mengenai potensi dan kemampuan yang saya miliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(TTD) 

Abdul

Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris

May 28, 2023

Human Resources Department

ABC Company

123 Main Street

Jakarta

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the marketing position at ABC Company. With my educational background in Food Technology and a strong passion for marketing, I believe I am a suitable candidate for this role.

I graduated from Brawijaya University with a Bachelor’s degree in Food Technology. Throughout my studies, I developed a solid foundation in understanding consumer behavior, market research, and product development. I also gained practical experience through various internships, where I had the opportunity to work closely with marketing teams and contribute to their projects. These experiences have sharpened my analytical skills, creativity, and ability to develop effective marketing strategies.

I am confident that my skills and knowledge in marketing, combined with my strong communication and interpersonal skills, will enable me to excel in this role. Also, I have a deep understanding of market trends and customer needs, which allows me to identify target audiences and develop tailored marketing campaigns. I am also proficient in utilizing various marketing tools and platforms, such as social media, content management systems, and analytics tools, to measure campaign effectiveness and make data-driven decisions.

Thank you for considering my application. I am available for an interview at your convenience to discuss how my skills and experience align with the needs of ABC Company. I look forward to the possibility of joining your team and contributing to the success of your organization.

Sincerely,

(TTD) 

Abdul

Kesimpulan

Menulis surat lamaran kerja yang benar dan tepat sangat penting karena itu adalah kesempatan pertama kandidat untuk memberikan kesan positif kepada pemberi kerja. Hal ini dapat membantu meningkatkan peluang untuk melakukan wawancara dan mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Mengingat banyaknya penggunaan teknologi screening berkas otomatis untuk menyaring surat lamaran dalam waktu singkat, penting untuk memastikan bahwa surat lamaran telah memenuhi persyaratan teknis dan konten. Namun, tidak kalah pentingnya adalah memperhatikan isi dan kualitas surat lamaran kerja. 

Sistem EVA dapat membantu HRD untuk memeriksa dan melakukan manajemen secara otomatis.  Berbagai fitur yang ada juga dapat membantu mengintegrasikannya dengan jadwal interview. Anda juga dapat mencoba demo gratis dan menghitung estimasi biaya. Dengan EVA,  proses rekrutmen akan semakin efektif dan efisien.