Saat ini, banyak perusahaan mengandalkan jasa recruitment agencies software untuk menemukan kandidat yang tepat untuk posisi yang dibutuhkan. Adanya teknologi informasi yang semakin maju, banyak perusahaan yang menggunakan software untuk memudahkan proses rekrutmen. Oleh karena itu, Anda wajib mengetahui daftar recruitment agency software berikut.
Ada banyak recruitment agency yang menggunakan software untuk memudahkan proses rekrutmen. Software yang terbaik saat ini adalah Zoho Recruit, Bullhorn, Recruiterflow, dan masih banyak lagi. Sistem ini merupakan platform perekrutan yang menyediakan berbagai fitur seperti manajemen pencari kerja, manajemen lowongan kerja, dan integrasi dengan sistem HR.
Daftar Isi
Pengertian Recruitment Agencies Software
Recruitment Agencies Software adalah solusi perangkat lunak dalam memenuhi kebutuhan HR, manajer perekrutan, dan perusahaan. Sistem ini mencakup alat-alat yang tidak hanya memudahkan pekerjaan, tetapi juga mengotomatisasi proses rekrutmen perusahaan Anda secara keseluruhan. Oleh sebab itu, Anda dapat merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan yang perusahaan buka lebih cepat dengan sistem ini.
Dengan menggunakan jenis perangkat lunak ini, Anda dapat mengelola berbagai aspek proses rekrutmen, seperti pencarian, wawancara, dan pemilihan kandidat dalam satu platform. Sistem ini merupakan software yang unik karena dapat melayani perusahaan secara eksklusif dengan berfokus pada proses pencarian dan perekrutan.
Alasan Recruitment Agencies Software Banyak Digunakan
Agensi software perekrutan ini mencakup berbagai aspek proses perekrutan, seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM), sistem pelacakan pelamar (ATS), sistem pemasaran rekrutmen, dan lain-lain. Dengan menggunakan sistem ini, HR dapat mengoptimalkan dan mengotomatiskan proses rekrutmen. Selain itu, sistem ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengevaluasi kandidat.
Selama proses rekrutmen, Anda dapat memanfaatkan sistem ini untuk berinteraksi, berkomunikasi, dan menjalin hubungan dengan kandidat. Sistem ini membantu Anda untuk menjangkau banyak kandidat yang memenuhi syarat secara luas. Dengan adanya laporan dan analitik, sistem ini membantu Anda membuat keputusan yang tepat. Oleh karena itu, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi dan kecepatan dalam proses rekrutmen.
Baca juga: Pentingnya Recruitment Tech Software dalam Proses Rekrutmen
Tips Memilih Recruitment Agencies Software yang Terbaik dalam Perekrutan
Banyak perusahaan memilih untuk menginvestasikan dalam software ini karena dianggap sebagai cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi perekrutan jangka panjang. Penggunaan software recruitment agency dapat memberikan keuntungan besar bagi perusahaan Anda. Sebelum memilih software yang tepat untuk perusahaan Anda, berikut ini adalah beberapa tips sebagai bahan pertimbangan:
1. Mempunyai sistem filter email
Fitur Recruitment Agencies Software memungkinkan perusahaan untuk menyaring email yang masuk ke dalam sistem berdasarkan kriteria tertentu, seperti kualifikasi kandidat atau posisi pekerjaan. Dengan adanya sistem ini, Anda dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membaca dan menanggapi setiap email yang masuk, sehingga bisa lebih fokus pada kandidat yang berkualitas dan memenuhi syarat.
2. Mengunggah iklan lowongan kerja secara integrasi
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengunggah iklan lowongan kerja secara integrasi ke berbagai platform karir. Dengan adanya fitur ini, perusahaan tidak perlu lagi memposting iklan secara manual di setiap platform yang berbeda, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya. Selain itu, integrasi iklan lowongan kerja juga dapat dapat menarik lebih banyak kandidat potensial untuk melamar pekerjaan.
3. Mempunyai sistem pelacakan pelamar
Dengan fitur Recruitment Agencies Software ini, Anda dapat mengumpulkan dan menyimpan data pelamar, seperti CV, lamaran, atau riwayat pekerjaan dalam satu tempat yang mudah Anda akses. Selain itu, sistem ini juga dapat mengevaluasi kualifikasi pelamar secara efektif dan efisien, dengan membandingkan kriteria yang Anda inginkan dengan informasi yang tercantum dalam CV kandidat secara cepat.
4. Mudah digunakan
Software ini biasanya terbuat dengan adanya user interface yang mudah digunakan, sehingga dengan menggunakan Recruitment Agencies Software memudahkan pengguna dalam mengoperasikan dan memanfaatkan semua fitur yang tersedia. Dengan kemudahan ini, Anda dapat fokus pada tugas-tugas inti tanpa harus mengalami kesulitan dalam menggunakan software ini untuk meningkatkan efisiensi proses rekrutmen.
5. Adanya customer support
Sistem ini biasanya menyediakan layanan customer support untuk membantu pengguna mengatasi masalah yang terkait dengan penggunaan software. Fitur ini dapat berupa dukungan teknis melalui email, chat, telepon, serta pelatihan dalam penggunaan fitur-fitur tertentu. Oleh karena itu, Anda dapat memperoleh bantuan dalam menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif.
6. Mempunyai kemampuan analitik
Sistem ini memiliki kemampuan analitik yang membuat perusahaan untuk memantau kinerja perekrutan dan membuat keputusan berdasarkan data yang terkumpul secara akurat. Oleh sebab itu, fitur ini dapat membantu perusahaan untuk mengukur efektivitas iklan lowongan kerja, melacak kandidat yang melamar, memantau waktu dan biaya yang terlibat dalam proses rekrutmen, dan lain-lain.
Rekomendasi Recruitment Agencies Software Terbaik di Tahun 2023
1. Zoho Recruit
Zoho Recruit adalah salah satu Recruitment Agencies Software terpercaya yang dapat Anda gunakan. Dengan software ini, Anda dapat merekrut kandidat dengan mudah, terlepas dari latar belakang, lokasi, atau bidang industri yang mereka inginkan. Zoho Recruit menyediakan berbagai alat yang dapat disesuaikan untuk menarik minat kandidat yang aktif.
Selain itu, pada perangkat lunak ini juga membantu Anda membangun database kandidat yang lengkap dan melakukan penempatan yang efektif untuk klien Anda. Salah satu kelebihan dari agensi ini adalah tersedianya aplikasi seluler yang memudahkan Anda untuk berkolaborasi dan merekrut kandidat di mana saja, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses rekrutmen.
2. Bullhorn Recruitment Agencies Software
Bullhorn telah terdaftar sebagai salah satu dari Recruitment Agencies Software agen perekrutan terbaik. Sistem ini menggunakan sistem berbasis cloud, yang mengurangi downtime software dan total biaya yang terkait dari waktu ke waktu. Dengan Bullhorn, Anda dapat mengakses informasi terbaru tentang seluruh proses perekrutan di organisasi Anda hanya dengan satu kali klik pada layar.
Bullhorn juga menawarkan fitur-fitur yang membantu meningkatkan efisiensi perekrutan, seperti kemampuan untuk melacak kandidat, memperkirakan biaya perekrutan, dan meninjau kinerja perekrutan. Oleh sebab itu, Bullhorn dapat membantu Anda dalam memaksimalkan produktivitas dan efisiensi dalam proses rekrutmen.
3. Recruiterflow
Recruiterflow adalah perangkat lunak modern, kuat, dan intuitif untuk agen software rekrutmen. Dengan sistem ini, Anda dapat memonitor kandidat atau mengotomatisasi proses rekrutmen. Oleh sebab itu, Recruitment Agencies Software ini mendukung pelacakan pelamar untuk membantu Anda merekrut bakat yang paling sesuai.
Recruiterflow juga dapat mengunggah persyaratan pekerjaan ke beberapa situs karir dari platform all-in-one dari sistem ini. Hal ini memungkinkan otomatisasi tugas-tugas yang memakan waktu, sehingga Anda dapat memfokuskan energi Anda pada proses rekrutmen yang lebih kritis. Dengan fitur-fitur yang inovatif, hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses perekrutan.
4. Recruitly
Recruitly dapat membantu Anda untuk mengelola seluruh proses rekrutmen dari awal hingga akhir dengan mudah. Software ini juga menawarkan fitur pelacakan pelamar, CRM rekrutmen, distribusi pekerjaan, dan pemasaran dalam satu platform. Dengan plugin WordPress yang tersedia, Anda dapat dengan mudah mengubah situs web WordPress Anda menjadi papan pekerjaan.
Recruitly juga memberikan laporan ROI secara real-time untuk mengukur performa dengan lebih akurat. Oleh sebab itu, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam proses rekrutmen dan mengoptimalkan investasi rekrutmen perusahaan Anda.
5. iSmartRecruit
iSmartRecruit merupakan software recruitment agency yang dilengkapi dengan fitur AI dan memberikan dukungan lengkap untuk proses rekrutmen Anda. Dari mencari kandidat dan melacak pelamar hingga manajemen wawancara, pengumpulan prospek, dan evaluasi online, semua fitur pada Recruitment Agencies Software tersebut disediakan dalam satu platform.
Selain itu, sistem pada agensi software perekrutan juga menyediakan portal layanan mandiri untuk klien dan kandidat, yang dapat membantu mengurangi beban administrasi Anda. iSmartRecruit juga dilengkapi dengan fitur kepatuhan dan pelaporan yang kuat untuk memastikan kepatuhan peraturan yang ada.
6. Top Echelon
Top Echelon memiliki perangkat lunak untuk perekrutan dan penempatan staf yang dapat memberikan kemudahan, kenyamanan, dan efisiensi dalam pekerjaan Anda. Recruitment Agencies Software ini menyediakan solusi lengkap untuk mengatasi setiap aspek dari perekrutan, mulai dari pencarian kandidat hingga pemilihan kandidat yang paling cocok.
Fitur personalisasi yang tersedia dalam perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur rekrutmen dan pekerjaan Anda dengan mudah. Selain itu, Recruitment Agencies Software ini juga dilengkapi dengan analitik yang akurat sehingga Anda dapat meninjau dan memperbarui strategi proses rekrutmen perusahaan Anda dari waktu ke waktu.
7. Tracker Recruitment Agencies Software
Tracker adalah Recruitment Agencies Software yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan agen perekrutan. Sistem ini memudahkan Anda dalam melakukan berbagai tugas, mulai dari mencari kandidat, mengurai resume, melakukan pemeriksaan latar belakang, hingga menyaring pelamar dalam satu platform.
Selain itu, Tracker juga menyediakan fitur posting dan pencarian di berbagai situs pekerjaan, integrasi dengan LinkedIn, fitur daftar pendek, dan profil keterampilan. Untuk memudahkan Anda dalam menjalankan proses rekrutmen, sistem ini juga menyediakan aplikasi seluler sehingga Anda dapat mengakses sistem ini dari mana saja dan kapan saja.
8. Crelate
Crelate merupakan sebuah Recruitment Agencies Software yang dapat membantu Anda meningkatkan jumlah penempatan dengan mudah. Sementara itu, adanya interface yang mudah Anda pahami dan intuitif memungkinkan Anda untuk menyelesaikan proses rekrutmen secara efisien dan cepat.
Selain itu, Pengguna agensi software perekrutan juga dapat melacak kemajuan kandidat, mengelola tugas, hingga membuat laporan yang dapat Anda lakukan melalui sistem ini. Anda juga dapat menyesuaikan perangkat lunak ini agar sesuai dengan alur kerja, alat, metode, dan sistem unik yang perusahaan Anda gunakan.
9. Vincere
Vincere adalah Recruitment Agencies Software yang mencakup semua fitur yang Anda butuhkan, mulai dari pencarian eksekutif hingga penempatan kandidat. Sementara itu, dengan dasbor yang cerdas dan interface yang mudah digunakan, sistem ini dapat membantu menyederhanakan operasi perusahaan Anda.
Selain itu, Anda dapat mengurangi kompleksitas dalam proses rekrutmen, mengelola data kandidat, atau mempercepat operasi rekrutmen dengan mengotomatiskannya melalui perangkat lunak ini. Oleh karena itu, Anda bisa mendapatkan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang Anda buka.
10. TempWorks Recruitment Agencies Software
Software TempWorks adalah solusi rekrutmen yang sangat baik untuk perusahaan, dengan alat-alat yang kompetitif dan interface yang dioptimalkan untuk penggunaan pada perangkat seluler. Oleh sebab itu, sistem ini dapat agen rekrutmen gunakan dalam jumlah yang besar.
Recruitment Agencies Software ini mencakup semua aspek penting dari proses rekrutmen, seperti pelacakan pelamar, perekrutan, upaya, dan pelaporan keterlibatan klien. Oleh karena itu, dengan adanya kemampuan untuk menyesuaikan perangkat lunak ini dengan mudah, Anda dapat mengkonfigurasinya agar sesuai dengan kebutuhan khusus Anda.
Kesimpulan
Di era digital, Recruitment Agencies Software menjadi hal penting bagi perusahaan. Dalam menggunakan software rekrutmen, Anda dapat meningkatkan efisiensi, menghemat waktu, serta meningkatkan produktivitas dalam melakukan proses rekrutmen. Selain itu, Anda juga dapat mengelola data dengan lebih mudah dan efektif, serta mempercepat pengambilan keputusan dalam memilih kandidat yang tepat.
Oleh sebab itu, dengan menggunakan agensi software perekrutan ini dapat membantu Anda untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam melakukan rekrutmen dan mempertahankan keunggulan kompetitif di industri rekrutmen. Pemilihan software agensi perekrutan yang tepat dapat membantu Anda untuk membuat proses rekrutmen menjadi lancar dan baik.
