Pentingnya Recruitment Tech Software dalam Proses Rekrutmen

Dalam era digital, teknologi telah menjadi bagian yang penting dari berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam dunia kerja. Salah satu dampak positif dari kemajuan teknologi adalah memudahkan proses perekrutan tenaga kerja dengan adanya recruitment tech software. Oleh sebab itu, perusahaan dapat mencari kandidat yang cocok untuk posisi yang mereka butuhkan dengan lebih efisien dan efektif.

Perusahaan dapat menggunakan teknologi untuk menarik calon pelamar yang berkualitas dan meminimalkan kesalahan manusia dalam program rekrutmen. Penggunaan Recruitment Tech Software mempercepat program rekrutmen dan memberikan hasil yang lebih akurat, sehingga menghemat waktu dan biaya. Namun, perusahaan harus memastikan bahwa teknologi yang digunakan aman agar terhindar dari risiko.

Melalui platform online seperti LinkedIn dan JobStreet, perusahaan dapat mengunggah lowongan pekerjaan secara terbuka, sehingga memudahkan program rekrutmen kandidat mencari informasi pekerjaan yang tersedia. Selain itu, perusahaan juga bisa melakukan pencarian dan seleksi kandidat berdasarkan kriteria yang ditentukan. Hal ini membuat perusahaan untuk mencari kandidat yang tepat dan menghemat waktu, serta biaya dalam proses perekrutan.

Apa itu Rekrutmen?

Rekrutmen adalah tahapan dalam mencari dan mengevaluasi kandidat yang cocok untuk mengisi posisi yang dibuka. Dalam menciptakan SDM yang berkualitas, kunci utama terletak pada proses rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan kandidat. Mendapatkan karyawan yang berkualitas bukanlah hal yang mudah. Oleh karena itu, tahapan rekrutmen sangatlah penting dalam menentukan kualitas yang dimiliki pelamar. 

Anda dapat melakukan program rekrutmen secara online dengan menggunakan recruitment tech software, mulai dari pengumuman lowongan kerja hingga proses seleksi kandidat. Perusahaan dapat menggunakan platform digital rekrutmen untuk melakukan seleksi berkas kandidat secara online. Meskipun setiap perusahaan memiliki kebijakan tersendiri dalam mengatur program rekrutmen karyawan, rekrutmen online mempercepat proses seleksi berkas para kandidat.

Baca juga: Rekrutmen Online: Pengertian, Kelebihan, dan Tahapannya

Pengaruh Recruitment Tech Software dalam Proses Rekrutmen

Sistem pelacakan pelamar dan software yang menggunakan kecerdasan buatan (AI) telah menjadi topik yang dibicarakan di dalam bidang HR. Oleh sebab itu, kemampuan teknologi tersebut membantu mereka untuk mengelola resume dalam jumlah besar dengan lebih efektif. Sistem recruitment tech software sangat berdampak pada program rekrutmen. Software tersebut dapat melakukan proses penyaringan secara otomatis dengan mempelajari pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang perusahaan butuhkan.

HR dapat memilih, menyeleksi, dan menilai kandidat yang baru dengan lebih mudah dan efektif sesuai dengan persyaratan perusahaan. Bersamaan dengan perkembangan teknologi, proses rekrutmen juga berkembang dan menciptakan berbagai teknologi baru untuk membuatnya lebih efektif dan efisien, salah satunya adalah recruitment tech software. Hal ini membantu HR dalam mengatasi kesulitan dalam pekerjaan yang membutuhkan ketelitian yang tinggi.

Mengadaptasi teknologi sudah menjadi suatu kewajiban di era saat ini. Keterbatasan penggunaan teknologi dalam program rekrutmen dapat mengakibatkan perusahaan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan kandidat terbaik. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memanfaatkan teknologi yang tersedia dalam proses rekrutmen agar tidak ketinggalan dengan pesaing di industri yang sama.

Contoh Metode yang Menggunakan Recruitment Tech Software

Penggunaan teknologi dalam proses rekrutmen telah menjadi hal yang semakin populer di era digital saat ini. Berbagai perusahaan telah mengadopsi berbagai teknologi untuk membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi program rekrutmen mereka. Berikut adalah tiga metode penggunaan recruitment tech software:

1. Metode ATS (Applicant Tracking System)

ATS adalah salah satu teknologi yang paling populer dalam proses rekrutmen saat ini. Software ini dapat mengelola aplikasi kandidat secara efektif dengan mengotomatiskan proses penyaringan dan pemilihan. ATS memungkinkan HR untuk mempertimbangkan kualifikasi kandidat secara otomatis berdasarkan kriteria perusahaan dengan cepat.

Baca juga: ATS Recruitment Software Terbaik di Tahun 2023

2. Metode wawancara jarak jauh (virtual interview)

Dalam proses rekrutmen, wawancara adalah salah satu tahapan yang paling penting dalam mengevaluasi kandidat. Teknologi ini memungkinkan HR untuk melakukan wawancara dengan kandidat secara daring tanpa harus bertatap muka secara langsung. Metode Recruitment Tech Software juga dapat membantu mempercepat waktu proses rekrutmen dan menghemat biaya transportasi.

3. Metode penggunaan media sosial 

Media sosial adalah platform yang sangat berguna untuk merekrut kandidat. Hal ini terjadi karena banyak kandidat yang menggunakan media sosial seperti LinkedIn dan JobStreet untuk mencari pekerjaan. Selain itu, HR juga dapat melakukan screening terhadap kandidat untuk mengetahui informasi tambahan tentang mereka.

Bagaimana Pengimplementasian Teknologi Membantu Mengefektifkan Proses Rekrutmen?

Pada saat ini, teknologi mampu mengubah proses rekrutmen menjadi lebih baik daripada sebelumnya. Berikut adalah cara pengimplementasian Recruitment Tech Software yang efektif dan efisien:

1. Memperluas jangkauan kandidat potensial dari seluruh dunia 

Teknologi dapat membantu HR untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat dan kualifikasi perusahaan. Hal ini memungkinkan HR untuk mulai menggunakan situs jaringan yang profesional untuk menemukan kandidat dengan keterampilan yang tepat secara global.

Dengan meggunakan recruitment tech software ini dapat menjangkau kandidat dari seluruh dunia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Oleh sebab itu, HR dapat menemukan kandidat yang mungkin terabaikan dan mempunyai keahlian khusus yang tidak dapat Anda temukan secara lokal. 

2. Membantu perusahaan untuk menghilangkan bias  

Bias dalam proses perekrutan akan sangat merugikan perusahaan, karena dapat menghalangi kemajuan bisnis dan kesetaraan di tempat kerja. Teknologi dapat membantu perusahaan dalam menghilangkan bias yang mungkin terkait dengan gender atau ras dalam proses perekrutan. 

Dengan menggunakan recruitment tech software, perusahaan dapat memilih kandidat dari berbagai latar belakang dan meningkatkan keragaman di tempat kerja. Teknologi dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi adanya bias dalam program rekrutmen dan mendorong perusahaan untuk memperbaikinya.

3. Meningkatkan keterlibatan antara perekrut dan calon kandidat 

Dalam beberapa tahun terakhir, teknologi telah membuka peluang yang lebih luas dalam proses rekrutmen. Banyak tool yang teknologi sediakan recruitment tech software untuk memudahkan HR dalam terlibat langsung dengan para kandidat, seperti melakukan wawancara secara daring. 

Teknologi dapat membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan biaya dalam proses rekrutmen untuk mencari kandidat yang diinginkan. Oleh sebab itu, HR dapat lebih fokus dalam memilih kandidat yang tepat dan mengurangi waktu dalam proses administratif.

Baca juga: Recruitment ATS Software vs Konvensional: Mana Lebih Baik?

Contoh Recruitment Tech Software dalam Proses Rekrutmen

1. Recruitment Tech Software EVA

Recruitment Tech Software EVA merupakan software yang menyediakan solusi untuk meningkatkan efisiensi dalam proses rekrutmen. Software ini dapat melacak proses rekrutmen secara real-time, mengkustomisasi alur rekrutmen, membuat jadwal interview secara otomatis, melakukan screening CV, menyimpan dokumen secara terintegrasi dan aman, dan merekomendasikan kandidat berkualitas.

Oleh sebab itu, perusahaan dapat dengan mudah menentukan strategi yang tepat dalam mencari karyawan berkompeten. Anda juga dapat mengatasi masalah dalam proses rekrutmen yang biasanya memakan waktu, biaya, dan tenaga. Sehingga, kehadiran EVA dapat meningkatkan kinerja dan produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

2. Crowdsource Recruitment Tech Software

Bagi HR, perekrutan melalui sistem ini dapat diibaratkan sebagai sumber kehidupan yang memberikan banyak manfaat, seperti menghemat waktu dan upaya yang signifikan. Proses mencari, memilih, dan menghubungi kandidat biasanya memakan waktu yang cukup lama, jika kandidat kurang responsif dan sulit dihubungi.

Crowdsourcing membantu HR dalam menempatkan iklan lowongan kerja di platform rekrutmen, kemudian para kandidat bisa merasa tertarik untuk mendaftar. Crowdsourcing membantu para rekruter dengan mempermudah pekerjaan mereka karena adanya AI yang dapat mencocokkan profil kandidat dengan kebutuhan perusahaan secara cepat.

Selain itu, recruitment tech software ini juga memberikan transparansi kepada kandidat tentang lowongan kerja yang tersedia di perusahaan, sehingga kandidat mudah menemukan perusahaan atau jenis pekerjaan yang paling sesuai dengan minat mereka. Tidak ada lagi batasan waktu dan tempat untuk melamar pekerjaan, sehingga sangat menguntungkan bagi kandidat dan HR.

3. Chatbots

Salah satu contoh teknologi dalam proses rekrutmen adalah recruitment tech software Chatbots yang dapat mengotomatiskan interaksi antara kandidat dan HR. Sistem ini membantu menjawab pertanyaan dan memberikan feedback lebih cepat kepada kandidat, baik terkait posisi terbuka atau status wawancara dalam tahapan perekrutan.

Peran Chatbots tidak hanya terbatas pada tanya jawab dengan kandidat. Namun, sistem recruitment tech software juga dapat memberikan informasi atau wawasan kepada HR dengan mempertimbangkan berbagai faktor mengenai respon dan cara komunikasi para kandidat.

Interaksi yang cepat dan komunikasi terbuka seperti ini dapat meningkatkan pengalaman kandidat dan mengurangi keluhan kandidat terhadap HR yang sebelumnya sering tidak memenuhi janji, terkait kelanjutan tahap-tahap recruitment tech software yang dilakukan oleh perusahaan.

4. Self-Onboarding

Teknologi ini adalah proses di mana kandidat yang baru diterima dalam pekerjaan harus mempersiapkan data dirinya sendiri sebelum memulai bekerja di perusahaan. Hal ini dilakukan dengan cara mengisi formulir atau mengunggah dokumen yang sudah HR tentukan. Kandidat akan melengkapi data secara mandiri melalui layanan self-service. 

Kandidat akan memasukkan informasi pribadi seperti data keluarga, nomor rekening bank, serta mengunggah dokumen pendukung seperti KTP, NPWP, kartu BPJS, dan lainnya. Semua data yang mereka masukkan pada proses recruitment tech software akan disesuaikan dengan kebutuhan yang akan memudahkan HR dengan tingkat akurasi data yang lebih tinggi karena dilakukan sendiri oleh kandidat yang bersangkutan.

Baca juga: Pentingnya Memilih Software Recruitment Terbaik untuk Perusahaan Anda

Dampak Teknologi Informasi terhadap Proses Recruitment Tech Software

Teknologi informasi adalah alat yang terintegrasi yang digunakan oleh perusahaan dalam mengumpulkan data dalam proses rekrutmen. Hal ini menjadi sarana bagi ribuan kandidat untuk mendapatkan informasi tentang lowongan kerja. Mereka membutuhkan recruitment tech software untuk mengetahui lowongan kerja yang tersedia dari perusahaan dengan cepat dan akurat.

Hal ini berdampak dalam program rekrutmen. Kandidat didorong untuk mempersiapkan diri dan menyesuaikan kualifikasi serta kemampuan yang perusahaan minta. Dengan begitu, perusahaan akan memberikan perhatian lebih pada para pelamar yang memenuhi kualifikasi dan kemampuan yang sesuai.

Selain itu, sistem perekrutan ini juga berdampak pada penggunaan biaya yang menjadi efektif dan efisien, sehingga tidak memakan waktu berhari-hari bagi kandidat untuk mencapai tujuan perusahaan. Kemajuan teknologi informasi berdampak signifikan pada pengembangan SDM dalam proses rekrutmen karena adanya kemudahan akses untuk melihat kualifikasi yang perusahaan tawarkan. 

Kesimpulan

Kemajuan teknologi telah membawa perubahan yang signifikan dalam proses rekrutmen. Software rekrutmen telah semakin populer karena memanfaatkan AI untuk membantu program rekrutmen perusahaan dalam mencari kandidat yang sesuai dengan posisi yang perusahaan butuhkan. Salah satunya adalah EVA recruitment tech software yang dapat menyeleksi resume secara otomatis, melakukan wawancara virtual, dan bahkan memberikan psikotes. 

EVA dapat membuat proses rekrutmen menjadi lebih efisien dan cepat. Oleh karena itu, perusahaan harus mengambil langkah-langkah yang tepat dan bijak dalam menggunakan teknologi rekrutmen yang memperhatikan aspek-aspek penting dalam proses rekrutmen kandidat.