Sistem recruitment ATS (Applicant Tracking System) pada era digital saat ini, banyak perusahaan telah beralih ke penggunaan sistem recruitment ATS Software untuk membantu dalam pengelolaan recruitment. Oleh karena itu, banyak pelamar kerja yang bertanya-tanya apakah HRD lebih menyukai CV ATS daripada jenis CV lainnya. Pada dasarnya, jawabannya tergantung pada preferensi dan kebijakan masing-masing perusahaan.
Meskipun banyak perusahaan menggunakan sistem recruitment ATS untuk membantu mengelola lamaran kerja, tetapi tidak semua perusahaan memberikan preferensi khusus terhadap CV ATS. Beberapa perusahaan mungkin lebih memilih CV yang lebih kreatif, sementara yang lain lebih fokus pada pengalaman kerja dan keterampilan yang relevan. Oleh karena itu, Anda disarankan melakukan penelitian terlebih dahulu mengenai perusahaan yang Anda tuju.
Daftar Isi
Apa itu Applicant Tracking System (ATS)?
Applicant Tracking System (ATS) adalah sebuah software yang digunakan oleh perusahaan untuk membantu proses rekrutmen dan seleksi karyawan. Sistem recruitment ATS Software memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan sebagian besar proses rekrutmen, termasuk posting lowongan pekerjaan, hingga mengatur jadwal wawancara. Dengan menggunakan ATS, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam proses rekrutmen, serta meningkatkan akurasi dalam memilih kandidat.
Selain membantu proses rekrutmen dan seleksi karyawan, sistem recruitment program ini juga dapat memberikan manfaat bagi pelamar kerja yang mana ATS memungkinkan pelamar untuk mengirimkan lamaran secara online dan melacak status lamaran mereka secara real-time. ATS juga memungkinkan pelamar untuk menyesuaikan resume dan surat lamaran kerja (Lihat contoh surat lamaran kerja disini) mereka dengan kata kunci yang relevan dengan posisi yang mereka lamar, sehingga meningkatkan peluang mereka untuk dipilih oleh perusahaan.
Namun, pelamar harus memperhatikan beberapa hal saat mengirimkan lamaran melalui sistem rekrutmen ATS, seperti memastikan bahwa format dan konten lamaran sesuai dengan persyaratan ATS, dan menghindari penggunaan gambar atau tabel yang dapat mengganggu proses pengambilan data oleh ATS.
Baca juga: ATS Recruitment Software Terbaik di Tahun 2023
Siapa Saja yang Menggunakan Recruitment ATS Software?
Software ATS (Applicant Tracking System) biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi yang melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan secara teratur. Sistem ini cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak lowongan pekerjaan dan menerima banyak aplikasi dari para pelamar.
Perusahaan besar dan perusahaan yang memiliki banyak cabang biasanya menggunakan sistem recruitment ATS untuk mengelola aplikasi pelamar yang masuk. Selain itu, perusahaan yang sering mengadakan job fair dan acara rekrutmen lainnya juga dapat memanfaatkan sistem ATS untuk mengelola aplikasi yang masuk dari berbagai sumber. Namun, tidak hanya perusahaan besar, perusahaan kecil atau UKM yang sedang berkembang juga dapat menggunakan sistem recruitment ATS Software untuk membantu mengelola aplikasi dan mempercepat proses rekrutmen mereka.
Fungsi ATS Software dalam Proses Recruitment
Sistem recruitment ATS (Applicant Tracking System) memiliki peran yang sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan. Dalam proses rekrutmen, ATS berfungsi untuk mengelola dan memonitor aplikasi pelamar dari awal hingga akhir. Dengan menggunakan sistem ATS, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam proses rekrutmen.
Salah satu fungsi utama pada sistem recruitment program berbasis ATS adalah melakukan pencarian dan seleksi awal terhadap aplikasi pelamar. Dengan sistem pencarian dan pemilahan yang canggih, ATS dapat mengurangi jumlah aplikasi pelamar yang tidak memenuhi kriteria. Hal ini membuat proses rekrutmen menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, ATS juga dapat membantu perusahaan untuk mengevaluasi dan memantau kinerja dari proses rekrutmen.
Manfaat Menggunakan Recruitment ATS Software
Penerapan penggunaan Recruitment ATS Software memiliki banyak manfaat bagi perusahaan dalam proses rekrutmen karyawan. Salah satu manfaat utamanya adalah efisiensi dan penghematan waktu. Dengan sistem recruitment ATS, perusahaan dapat mengelola dan memonitor aplikasi pelamar secara efektif dan efisien. Sehingga dapat mengurangi waktu untuk melakukan seleksi awal dan meminimalkan risiko kehilangan pelamar yang baik.
Dengan melakukan seleksi awal secara otomatis dan akurat, Recruitment ATS Software dapat memilah pelamar yang paling cocok dengan kriteria yang perusahaan tentukan. Selain itu, ATS juga memudahkan pelamar dalam mengirimkan aplikasi mereka secara online. Dalam jangka panjang, penggunaan ATS dapat membantu memperbaiki proses rekrutmen dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas recruitment program.
Baca juga: Menerapkan Assessment sebagai Strategi HR dalam Meningkatkan Performa Karyawan di Perusahaan
Kelebihan dan Kekurangan pada Recruitment ATS Software
Kelebihan Recruitment ATS Software adalah efisiensi dan penghematan waktu yang dapat diperoleh. Dengan menggunakan ATS, perusahaan dapat mengelola dan memonitor aplikasi pelamar dengan mudah dan efisien, serta melakukan seleksi awal secara otomatis dan akurat. Selain itu, ATS juga memudahkan pelamar dalam mengirimkan aplikasi secara online, sehingga perusahaan dapat memperoleh lebih banyak pelamar dengan mudah. ATS juga dapat membantu meningkatkan kualitas rekrutmen dan memperoleh kandidat yang lebih berkualitas.
Namun, ada juga kekurangan dalam penggunaan software rekrutmen ATS ini, salah satunya adalah biaya yang tinggi untuk mengoperasikan software ATS. Selain itu, ATS juga dapat mengecualikan pelamar yang mungkin cocok dengan posisi tertentu, karena ATS hanya dapat mencocokkan pelamar dengan kriteria yang telah perusahaan tentukan. Hal ini dapat menyebabkan perusahaan kehilangan pelamar yang berpotensi baik. Selain itu, ATS juga tidak dapat menggantikan aspek manusia dalam proses rekrutmen yang penting, seperti wawancara dan pengambilan keputusan akhir.
Kesimpulan
Dalam era digital saat ini, perusahaan perlu beralih ke teknologi modern seperti Recruitment ATS Software untuk mempermudah recruitment program tenaga kerja. Dengan menggunakan teknologi ini, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya serta meningkatkan kualitas kandidat yang perusahaan terima. Selain itu, sistem recruitment ATS juga memberikan kemampuan analisis data yang lebih baik, yang membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang lebih baik dalam hal rekrutmen dan pengelolaan tenaga kerja.
Jika Anda sedang mencari solusi rekrutmen tenaga kerja yang efisien dan handal, Software EVA Recruitment dapat menjadi pilihan terbaik untuk perusahaan Anda. Software ini menawarkan berbagai fitur canggih seperti pencarian kandidat otomatis, manajemen tahap wawancara, dan pengukuran kinerja karyawan. Jangan ragu untuk mencoba EVA Recruitment Program dan lihatlah bagaimana software ini dapat membantu perusahaan Anda dalam mencapai kesuksesan yang lebih besar.
