HR seringkali menghadapi berbagai masalah yang kompleks dalam mencari kandidat yang tepat untuk mengisi posisi yang tersedia. Namun, ada salah satu metode rekrutmen yang dapat membantu mengatasi hambatan ini, yaitu metode rekrutmen terbuka. Oleh karena itu, HR dapat memperluas jangkauan pencarian mereka, mengundang beragam bakat, dan memperoleh kandidat yang lebih berpotensi serta sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Selain itu, penerapan proses rekrutmen terbuka juga membawa keuntungan bagi perusahaan dalam jangka panjang. Dengan memberikan kesempatan kepada kandidat dari berbagai latar belakang dan pengalaman, perusahaan dapat mendapatkan keanekaragaman dalam tim. Hal ini membawa perspektif yang beragam, pemecahan masalah yang inovatif, dan kreativitas yang tinggi. Tim yang beragam dapat menghadapi tantangan lebih baik, menemukan solusi yang lebih efektif, dan meningkatkan kemampuan untuk bersaing di pasar yang semakin kompleks.
Daftar Isi
Pengertian Rekrutmen Terbuka
Rekrutmen terbuka adalah proses penerimaan karyawan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan secara transparan dan adil. Oleh karena itu, setiap kandidat yang memenuhi persyaratan kualifikasi memiliki kesempatan untuk melamar dan bersaing mendapatkan posisi yang tersedia. Dalam rekrutmen terbuka, perusahaan tidak memberikan preferensi kepada kandidat internal atau memiliki batasan tertentu dalam memilih calon karyawan.
Selain itu, ada juga proses rekrutmen tertutup yang dilakukan secara internal yang di mana perusahaan hanya mempertimbangkan kandidat yang sudah ada di dalam perusahaan atau yang direkomendasikan oleh karyawan yang sudah ada. Pilihan antara kedua proses ini tergantung pada strategi perusahaan, kebutuhan spesifik posisi yang tersedia, serta tujuan jangka panjang dalam membangun tim kerja yang efektif dan produktif.
Strategi dalam Menjalankan Rekrutmen Terbuka untuk HR
Menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan bukanlah hal yang mudah. Terlebih lagi, dengan banyaknya jumlah pelamar, proses seleksi untuk setiap kandidat membutuhkan waktu yang signifikan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk mengembangkan metode rekrutmen yang efisien, sehingga dapat mengalokasikan waktu, sumber daya, dan biaya untuk hal-hal yang lebih penting. Di bawah ini, terdapat beberapa strategi yang bisa Anda terapkan untuk mendapatkan kandidat terbaik:
1. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan
Dalam strategi ini, Anda harus dapat mempertimbangkan kesesuaian antara kebutuhan karyawan dengan kebijakan dan kondisi perusahaan. Sebagai contoh, sebuah divisi menginginkan penambahan dua anggota baru, sedangkan perusahaan saat ini tidak mampu melakukan rekrutmen besar-besaran. Oleh karena itu, Anda harus mengidentifikasi terkait tingkat kepentingan dalam penambahan sumber daya, ketersediaan anggaran, dan faktor-faktor lain yang relevan.
2. Menentukan media pencarian kandidat
Menentukan media untuk mencari kandidat dari awal akan membantu Anda untuk memastikan proses rekrutmen berjalan secara efektif dan terorganisir dengan baik. Salah satu metode rekrutmen yang bisa Anda gunakan adalah melalui pencarian kandidat dari sumber eksternal. Anda dapat memanfaatkan berbagai platform seperti portal pekerjaan, iklan di koran, atau opsi lainnya. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa informasi mengenai rekrutmen tersebut juga tersedia di situs resmi perusahaan.
3. Membuat rencana rekrutmen terbuka
Saat menulis deskripsi dan kualifikasi, pastikan untuk menyusunnya dengan jelas untuk menghindari kesalahpahaman bagi kandidat. Anda juga harus menyiapkan tahapan-tahapan rekrutmen, pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan, dan sebagainya. Selain itu, buatlah jadwal yang realistis dan terencana dengan baik. Tentukan waktu kapan persiapan harus dilakukan, jangka waktu proses rekrutmen untuk setiap kandidat, dan aspek-aspek lain yang perlu dipertimbangkan.
4. Mencari dan menyortir kandidat
Anda tidak perlu menghabiskan waktu dengan membuka setiap lamaran yang masuk. Mulailah dengan melakukan penyortiran kandidat berdasarkan kriteria yang telah Anda tetapkan. Terkadang, ada kandidat yang tidak sepenuhnya mencerminkan kemampuannya melalui CV, padahal memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan intuisi berdasarkan pengalaman dan kecermatan yang telah Anda gunakan selama ini.
5. Memanfaatkan teknologi
Kemajuan teknologi telah memberikan dampak positif dalam meningkatkan efisiensi di berbagai bidang, termasuk dalam proses rekrutmen. Salah satu contoh nyata yang semakin umum digunakan adalah ATS. Sistem ini dapat membantu dalam tahap awal rekrutmen, yaitu penyaringan CV yang seringkali memakan waktu jika dilakukan secara manual. Selain itu, proses wawancara juga menjadi lebih mudah dengan melakukan panggilan telepon dan pertemuan online untuk tahap wawancara dengan user.
Kelebihan dan Kekurangan Metode Rekrutmen Terbuka
Metode rekrutmen terbuka atau metode rekrutmen karyawan secara eksternal merujuk pada pendekatan dalam memperoleh karyawan dari luar perusahaan. Biasanya, metode ini digunakan ketika perusahaan mengalami pertumbuhan bisnis dan membutuhkan peningkatan jumlah karyawan. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kelemahan dari metode ini yang perlu Anda ketahui:
Kelebihan
- Memberikan peluang untuk kandidat yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan
- Berpotensi dalam memberikan ide dan inovasi yang baru dalam menyelesaikan pekerjaan
- Cocok untuk perusahaan yang sedang mengalami pertumbuhan dan membutuhkan penambahan karyawan baru
Kekurangan
- Biaya pengeluaran yang cukup banyak
- Dapat mengakibatkan kurangnya kekompakan karena adanya batasan antara karyawan baru dengan karyawan yang sudah ada dalam perusahaan.
- Mengurangi motivasi kerja karyawan yang sudah ada
Kesimpulan
Menggunakan metode rekrutmen terbuka dalam perusahaan memiliki kepentingan yang signifikan. Dengan metode ini, perusahaan dapat menarik kandidat terbaik dari berbagai sumber dan tidak terbatas pada jaringan internal yang terbatas. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan akses ke kandidat yang beragam dan berpotensi tanpa memandang latar belakang. Hal ini menciptakan kesempatan yang lebih adil bagi semua pelamar, sehingga dapat meminimalkan bias subjektif dalam proses seleksi.
Penggunaan metode rekrutmen terbuka dengan dukungan EVA recruitment software dapat membantu dalam menemukan dan memilih karyawan yang tepat secara otomatis. Sistem ini dapat membantu mengurangi kesalahan dalam pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi waktu dan sumber daya, serta memberikan fondasi yang kuat untuk membangun tim kerja yang sukses. Oleh karena itu, segera daftar dan dapatkan demo gratis sekarang!
